En una transacción hay dos o más personas involucradas para completar la ceremonia de la firma. Como mínimo, está el remitente y el firmante. Optativamente, se pueden agregar más firmantes, intermediarios y visualizadores. A continuación un detalle:
Remitente
Es quien envía la transacción, contiene el nombre y el mail del usuario de la sesión. Todas las transacciones empiezan por un remitente.
Es el punto de partida de la transacción y puede realizar las siguientes acciones:
Modificar el documento antes de enviarlo
Definir los campos que se deben completar
Anularlo una vez enviado
Completar campos, como la firma, una vez enviado
Firmante
Es la persona que recibe el o los documentos para ser firmados, completando así la transacción. Puede haber uno o varios (en este caso en un orden secuencial que el remitente configura). Una vez recibida la transacción para ser firmada, esta persona puede:
Completar los campos definidos por el remitente
Rechazar la transacción, especificando el motivo
El proceso más simple que involucra a un firmante sería de la siguiente manera:
Intermediario
Este rol, si bien no puede completar ningún campo en el o los documentos, sí puede definir el nombre y mail del firmante que lo sucede. Esto significa que, siempre después de un intermediario, debe haber al menos un firmante. Un intermediario puede:
Reenviar la transacción a un firmante ya definido por el remitente
Reenviar la transacción a un firmante no definido por el remitente
El proceso más simple que involucra a un intermediario sería de la siguiente manera:
Visualizador
Es un usuario opcional que puede ver el documento pero no tiene la capacidad de firmarlo o aprobarlo. Se utiliza para mantener a las partes interesadas informadas sobre el progreso de la transacción. Revisa el documento para fines informativos.
Si el visualizador está previo a un firmante, entonces su acción de “envío” es necesaria para el paso siguiente.
El proceso más simple que involucra a un visualizador sería de la siguiente manera:
